ERP ohne Lizenzkosten pro Nutzer.
Odoo Community als Pro-EXTREME-Distribution mit
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), DATEV-Export und deutscher Buchhaltung serienmäßig. Sie zahlen für Server und Einführung — nicht pro Kopf.
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E-Rechnung
Pro EXTREME ist für bestimmte Unternehmen.
Nicht für alle.
Wir respektieren Ihre Zeit. Der folgende Filter zeigt, ob wir zu Ihnen passen — bevor Sie eine Demo anfragen.
✓ Ja, das passt zu Ihnen, wenn:
- —Sie 10–500 Mitarbeiter und ein wachsendes Team haben, für das Lizenzen pro Nutzer wirtschaftlich keinen Sinn mehr ergeben
- —Sie Code und Daten auf dem eigenen Server möchten — mit vollständigen Snapshots und der Möglichkeit, jederzeit zu migrieren
- —Sie der E-Rechnungspflicht unterliegen und XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Export und Reverse-Charge out of the box benötigen
- —Sie eine Beziehung zu einem einzigen technischen Partner erwarten, der Ihren Stack vom Server bis zur Buchhaltung kennt
- —Sie verstehen, dass ein gutes ERP ein Werkzeug für 5–10 Jahre ist, kein Monatsabo
— Eher nicht, wenn:
- —Sie ein Einzelunternehmen führen und die günstigste Rechnungslösung suchen — dafür eignen sich dedizierte Tools besser
- —Sie zwingend ausschließlich Enterprise-Module von Odoo S.A. benötigen (Studio, Sign, Appraisal, Marketing Automation Pro)
- —Ihr Team nicht für einen Einführungsprozess bereit ist und Sie SaaS nach dem Prinzip „registrieren und loslegen" bevorzugen
- —Sie eine zwingende Anforderung an die Zertifizierung als Odoo-S.A.-Partner haben — dann ist ein Odoo Gold Partner die bessere Wahl
Einführung
Die Einführung und der tägliche Betrieb eines ERP-Systems in einem Unternehmen ist eine Operation von enormer Komplexität. Der Glaube, dass für die Bedienung eines so hochentwickelten Werkzeugs bloße „Intuition“ oder eine kurze Einweisung ausreichen, ist einer der häufigsten Fehler in der Geschäftswelt.
Um bestmöglich zu veranschaulichen, warum eine entsprechende Vorbereitung hier absolut unerlässlich ist, nutzen wir einen treffenden Vergleich: Das Management eines ERP-Systems ist wie das Kommando über ein riesiges Containerschiff.
Das Containerschiff im Hafen und auf offener See vs. ERP-System
Ein riesiges Containerschiff dreht nicht auf der Stelle, es hat eine gigantische Masse und jedes Manöver erfordert vorausschauende Planung. Genau so funktioniert ein integriertes ERP-System.
1. Manövrieren im Hafen (Einführung und Konfiguration)
- Auf dem Schiff: Der Hafen ist ein begrenzter Raum voller Untiefen, anderer Schiffe und Kaianlagen. Das Steuern eines solchen Kolosses erfordert zentimetergenaue Präzision. Eine falsche Bewegung und es kommt zur Katastrophe – der Kanal wird blockiert oder der Rumpf beschädigt.
- Im ERP-System: Dies ist die Phase der Implementierung, der Prozessoptimierung und der Datenmigration. Jede Entscheidung – wie der Kontenrahmen strukturiert wird, wie das Lager mit der Buchhaltung verknüpft wird oder wie Prozessautomatisierungen (z. B. KSeF, E-Invoicing oder Produktionsmodule) eingerichtet werden – entscheidet darüber, ob das Schiff überhaupt „auslaufen“ kann. Ein Fehler in dieser Phase paralyziert das gesamte Unternehmen direkt am Start.
2. Fahrt auf offener See (Laufender Betrieb)
- Auf dem Schiff: Sobald das Schiff den Hafen verlassen hat, muss der Kapitän hunderte von Indikatoren überwachen: Kurs, Wetter, Maschinenstatus, Kraftstoffverbrauch und die Stabilität der Ladung. Wenn ein Sturm ein Element beschädigt, muss die Besatzung sofort wissen, wie sie reagieren muss, damit das Schiff nicht sinkt.
- Im ERP-System: Das ist das tägliche Geschäft des Unternehmens. Das System verbindet Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb und Finanzen zu einem einzigen Organismus. Wenn ein Mitarbeiter im Lager-Modul einen Fehler macht, löst dies einen Dominoeffekt aus: Die Produktion steht mangels Rohstoffen still, die Rechnungsstellung wird blockiert und die Buchhaltung weist fehlerhafte Berichte aus.
Der zweistufige Weg: Erst die Ausbildung, dann die Berechtigung
Man betritt die Kapitänsbrücke nicht einfach so von der Straße aus. In der ERP-Welt gilt genau dieselbe, strenge Kompetenzhierarchie.
Schritt 1: Theoretische und praktische Ausbildung (Verständnis der Mechanik)
Bevor man das Steuer anfasst, muss man die Dynamik des Meeres verstehen. Im ERP-Kontext bedeutet dies das Verständnis der Systemlogik und der Geschäftsprozesse.
- Der Benutzer muss nicht nur lernen, wo er klicken muss, sondern vor allem, warum er dort klickt und welche Auswirkungen dies auf den Rest des Unternehmens hat.
- Die Schulung lehrt, die Verknüpfungen zwischen den Systemen zu erkennen (z. B. wie das Schließen eines Produktionsauftrags im MRP-Panel automatisch die Lagerbestände neu berechnet und den Rohstoffbedarf generiert).
Schritt 2: Berechtigungen und Rollen (Zugang zu den Schiffssektionen)
Auf einem Schiff ist der Koch nicht für die Navigation zuständig, und der Maschinist im Maschinenraum entscheidet nicht über den Kurs. Im ERP-System ist die Berechtigungsmatrix der Schlüssel.
- Eine fundierte Vorbereitung ermöglicht es, Rollen (Access Rights) präzise zuzuweisen.
- Jedem Mitarbeiter volle Administratorrechte zu geben, ist so, als würde man jedem Matrosen erlauben, wahllos Hebel auf der Kapitänsbrücke zu betätigen. Die Vergabe von Berechtigungen ist ein schrittweiser Prozess, der auf der Überprüfung der Fähigkeiten des Benutzers basiert.
Warum die Flexibilität und Leistung von Open Source noch bessere Hände erfordern?
Bei Systemen, die auf der Open-Source-Philosophie basieren – wo die Flexibilität und die Modifikationsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt sind –, wiegt die Bedeutung der Vorbereitung doppelt schwer. Man hat ein mächtiges Werkzeug in der Hand, das man perfekt an das Unternehmen anpassen kann: durch den Bau eigener Dashboards, dedizierter Barcodescanner oder KI-Integrationen.
Doch je größer die Freiheit und die Möglichkeiten des Systems sind, desto größer ist die Verantwortung des Steuermanns. Ohne die richtige Schulung und die passenden Berechtigungen kann man, statt mit einem modernen Cruiser zu segeln, das Unternehmen leicht gegen die Klippen steuern. Eine gut vorbereitete Crew sorgt dafür, dass dasselbe System zu einem sicheren, berechenbaren und pfeilschnellen Werkzeug wird, um neue Märkte zu erobern.
Deutsches Business ab Tag eins.
Kein Versprechenspaket. Module auf Basis der offiziellen Odoo-Lokalisierung und OCA, abgestimmt auf die aktuellen Vorgaben des Finanzamts und der GoBD.
E-Rechnung · XRechnung & ZUGFeRD
Vollständige Unterstützung der E-Rechnungspflicht. Strukturierte Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-/Factur-X-Format, automatischer Versand und Empfang, PDF/A-3 mit eingebettetem XML, Validierung vor dem Versand.
Deutsche Buchhaltung & DATEV
Kontenrahmen SKR03 und SKR04, GoBD-konforme Aufzeichnung, DATEV-Export für Ihren Steuerberater, USt-Voranmeldung — ohne Abo, auf Basis offizieller Odoo-Lokalisierung und OCA.
USt, Reverse-Charge & OSS
Reverse-Charge nach §13b UStG, OSS für EU-weite B2C-Umsätze, korrekte Steuerschlüssel und GoBD-konforme Journale — automatisch erkannt und in der Buchhaltung dokumentiert.
USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Geschäftspartner direkt gegen das EU-VIES-System. Validierung beim Anlegen, Schutz vor fehlerhaften Reverse-Charge-Buchungen.
EZB-Wechselkurse
Automatischer Abruf der täglichen EZB-Referenzkurse. Rechnungen in Fremdwährung werden zum korrekten Tageskurs in EUR umgerechnet — buchhalterisch sauber und nachvollziehbar.
E-Commerce & 3CX
Nativer Odoo-Shop mit deutschen Zahlungsanbietern. Click2Call mit 3CX-Telefonanlagen — Anrufe direkt aus der Kontaktkarte mit einem Klick, Anrufprotokolle am Datensatz.
Community, Pro EXTREME oder Enterprise?
Eine ehrliche Tabelle. Pro EXTREME ist nicht für jeden — manchmal ist Enterprise von Odoo S.A. tatsächlich die bessere Wahl. Nachfolgend die Entscheidungskriterien.
| Community | Pro EXTREME | Enterprise Odoo S.A. | |
|---|---|---|---|
| Lizenzkosten pro Nutzer | Keine | Keine Gebühr | ~14,80 € / Nutzer |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) out of the box | Nein | Ja | Aufpreis |
| Deutsche Buchhaltung (SKR03/04, DATEV) | Community | DATEV + SKR03/04 | account_accountant |
| DATEV, VIES, EZB-Kurse, 3CX | Selbst | Serienmäßig | Partner-Add-ons |
| Studio (Drag-and-drop-Entwicklung) | Nein | Alternative | ★ Ja |
| Quellcode des Kunden | Ihrer | Ihrer | Lizenziert |
| Hosting | Selbst | VPS, Docker, SSL, SaaS | odoo.com / On-Premises |
| Migration zwischen Versionen | Manuell | Integrierter Assistent | Kostenpflichtig |
| Support auf Deutsch | Forum | Direkt | Partner |
Wenn Sie Studio brauchen oder einen zertifizierten Gold Partner benötigen — ist Enterprise die bessere Wahl. In allen anderen Fällen gewinnt Pro EXTREME wirtschaftlich und technologisch.
Drei Schritte. Vom Gespräch bis zum Produktivbetrieb.
Ohne zwölfmonatiges Projekt zur „Bedarfsermittlung". Ohne Berater, der nicht weiß, was Ihr Unternehmen tut.
Gespräch und Demo
15–30 Minuten, um Ihr Unternehmen kennenzulernen. Wir zeigen eine laufende Einführung in Ihrer Branche. Wir legen den Modulumfang, die Nutzerzahl, die buchhalterischen Anforderungen und Integrationen fest.
Lieferung und Konfiguration
Wir richten Ihren VPS ein (oder nutzen Ihren bestehenden), installieren Odoo 19 Pro EXTREME in Docker-Containern, konfigurieren SSL, Domain, E-Rechnung und die deutsche Buchhaltung.
Schulung und Support
Wir schulen Ihr Team im realen Kontext Ihrer Prozesse. Nach dem Produktivstart haben Sie eine garantierte Reaktionszeit auf Anfragen und Zugriff auf Snapshots.
Eine Architektur, die Ihr CTO versteht.
Keine Magie, kein Vendor-Lock-in. Stabiler Open-Source-Stack, Container, eigenes SaaS-Panel zur Verwaltung der Infrastruktur.
Eigener Server, eigene Daten
VPS unter Ihrer Kontrolle. Export von Datenbank und Filestore jederzeit. Kein Cloud-Lock-in.
Container-Isolation
Odoo, Datenbank und Reverse-Proxy in getrennten Containern. Sichere Updates, Rollback in Sekunden.
Snapshots und Staging
Snapshot von Datenbank + Filestore vor jeder Änderung. Testumgebung aus dem Produktionsklon auf Anfrage.
Hardening out of the box
SSH-Port, RSA-Schlüssel, UFW, fail2ban — bei der Installation konfiguriert, nicht erst nach dem Einbruch.
Migration zwischen Versionen
Integrierter Assistent (z. B. 18→19), Normalisierung auf Pro EXTREME, Validierung der manifest.json, Modul-Diff.
Zwei Bestandteile. Keine Überraschungen.
Sie zahlen nur für die Infrastruktur, auf der Odoo läuft, und für die Arbeitsstunden bei der Einführung. Es gibt keine versteckten Gebühren für Nutzer, Module oder „Premium-Support".
VPS + Odoo Pro EXTREME
Komplette Umgebung: Odoo 19 Pro EXTREME in Docker-Containern, eigene Domain, SSL, Snapshots, Hardening.
- ✓VPS 2 vCPU / 4 GB RAM / 50 GB SSD (skalierbar)
- ✓Odoo 19 Community + alle Pro-EXTREME-Module
- ✓E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), DATEV, deutsche Buchhaltung, EZB-Kurse, 3CX
- ✓Eigene Domain + Let's Encrypt SSL
- ✓Tägliche Snapshots von Datenbank und Filestore
- ✓Verwaltungspanel SaaS Admin
- ✓Keine Gebühren pro Nutzer — auch wenn Sie wachsen
Einführung und Schulung
Stundensatz für Einführungsarbeiten — Analyse, Konfiguration, Datenmigration, Teamschulung.
- ✓Kostenlose Demo und Scoping-Gespräch (45 Min.)
- ✓Datenmigration aus dem Altsystem
- ✓Konfiguration von Unternehmen, Kontenplan (SKR03/04) und Steuersätzen
- ✓Einrichtung der E-Rechnung und DATEV-Schnittstelle
- ✓Integration von Odoo-Shop, 3CX-Telefonanlagen und Banken
- ✓Teamschulung in realen Szenarien
- ✓Garantierte Reaktionszeit nach dem Produktivstart
Odoo in der Pro-Version
Sehen Sie einige Apps genau so, wie sie innerhalb von Odoo Pro aussehen
Fragen, die vor einer Einführung wirklich gestellt werden.
Kontakt
Beginnen Sie mit einem 15-minütigen Gespräch.
Ohne Verkaufspräsentation. Ohne Einwand-Checkliste zum Abarbeiten.
Ein kurzes Gespräch, in dem Sie uns von Ihrem Unternehmen erzählen und eine ehrliche Einschätzung erhalten, ob Pro EXTREME zu Ihnen passt. Wenn ja — sehen Sie eine laufende Demo in Ihrer Branche. Wenn nein — empfehlen wir Ihnen eine bessere Lösung.
Telefon
E-Mail info@odoo.com.de
Chat Montag–Freitag, 8:00–16:00 Uhr