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Datenschutzerklärung für die Website odoo.com.de

Stand: 04. August 2025

1. Einleitung und Überblick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.odoo.com.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umfassend darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Odoo Community, Marius Johannes Kuc 
Bessemerstraße 51
12103 Berlin 
Deutschland

Tel.: 030 577 12 726 
E-Mail: info@odoo.com.de 

Wirtschafts-ID: DE 352550014

(Nachfolgend „wir“ oder „uns“ genannt)

3. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch die DSGVO definiert wurden. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu gewährleisten, erläutern wir die wichtigsten Begriffe:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Einwilligung: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

a) Umfang der Datenverarbeitung:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

b) Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung: Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

d) Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Cookies und Cookie-Einwilligungs-Banner

Wir verwenden auf unserer Seite Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

a) Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Zweck: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und der Benutzerfreundlichkeit unserer Website.

b) Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Wir nutzen sie, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Einwilligungsmanagement: Wir holen Ihre Einwilligung über ein Cookie-Einwilligungs-Banner (Consent-Tool) ein. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit sie bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

  • Umfang der Daten: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
  • Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Konversation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Nutzung von Odoo als CRM- und ERP-System

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, einen Vertrag schließen oder unsere Dienste nutzen, werden Ihre Daten in unserem zentralen Unternehmensverwaltungssystem (Odoo) verarbeitet.

  • Umfang der Daten: Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Vertragsdaten, Kommunikationsverlauf, Abrechnungs- und Zahlungsdaten.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kunden- und Geschäftsverwaltung).
  • Zweck: Verwaltung von Kundenbeziehungen, Auftragsabwicklung, Buchhaltung und allgemeine Geschäftsorganisation.

8. Webanalyse (z.B. Google Analytics)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir, nach Ihrer Einwilligung, Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Umfang der Daten: In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  • Hinweis zum Drittlandtransfer: Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wir haben mit Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dennoch besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Einwilligungs-Banner widerrufen.

9. Eingebettete Inhalte (z.B. YouTube, Google Maps)

Wir binden auf unserer Website ggf. Inhalte von Drittanbietern wie YouTube-Videos oder Google Maps ein. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Inhalten wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter (z.B. Google) übertragen, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist die "Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit".

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.odoo.com.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.